Инструкция по организации учета и выдачи материалов со склада

ТЗР организации принимаются к учету путем: Подтверждается факт наличия списываемого оборудования. На первичных учетных документах указываются причины сверхлимитного отпуска материалов.

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 17.07.2007 N 114 "Об утверждении Инструкции о порядке бухгалтерского учета материалов"

В цехах, где нет автоматических весов, количество солода, как и других зерноприпасов, на каждую варку учитывается по весу зерна, поступившего со склада и указанному в накладной. Как правило, заправка производится до полного бака по возвращении автомобиля с линии. Получатель расписывается в получении материалов непосредственно в карточке складского учета. Для обеспечения цехов в течение месяца сырьем и материалами в пределах действительной потребности каждому подразделению предприятий, с учетом производственной программы по выпуску продукции и установленных норм расхода, определяется количество различного сырья и материалов, необходимых для выполнения плана. После проверки один экземпляр ведомости с замечаниями и указаниями возвращается на склад. Подразделения организации ежемесячно составляют отчеты о наличии и движении материальных ценностей, которые вместе с другими документами по учету затрат на производство передаются в бухгалтерскую службу организации или иное подразделение например, вычислительный центр согласно утвержденному порядку документооборота.

Видео Инструкция по организации учета и выдачи материалов со склада

Списание канцтоваров в 1С 8.3 - пошаговая инструкция

Если инвентаризация не закончена в тот же день, помещения при уходе инвентаризационной комиссии опечатываются печатями материально ответственного лица и председателя комиссии. К сверхлимитному отпуску материалов относятся дополнительный отпуск, связанный с исправлением или возмещением брака на производство изделий, продукции взамен забракованной и покрытием перерасходов материалов то есть расходов сверх норм. В соответствии с Инструкция по организации учета и выдачи материалов со склада данными о расходе топлива и принятыми руководством автотранспортного предприятия решениями о взыскании с водителей стоимости перерасхода топлива, допущенного по их вине, уменьшаются расходы по эксплуатации автомобильного транспорта счет 22 или накладные расходы счет 27а подлежащая взысканию сумма относится в дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Графы 8 - 11 при большом ассортименте выпускаемой продукции могут печататься в необходимом количестве на вкладных листах. Снятие показания счетчика в цехе розлива производится только в присутствии представителя экспедиции и записывается в двух экземплярах ведомости приема-передачи готовой продукции Приложение N 4. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются.

ОРГАНИЗАЦИЯ СКЛАДСКОГО УЧЕТА

Списание материалов Материалы списываются на основании актов на списание установленной формы, с обязательным указанием направления использования материалов в соответствии с утвержденными нормами. Акт подписывается членами постоянно действующей инвентаризационной комиссии и утверждается проректором по подчиненности.

Сроки эксплуатации основных средств Сроки эксплуатации основных средств определяются бухгалтерией в момент постановки основного средства на учет, в соответствии с номером амортизационной группы в порядке, предусмотренном нормативными документами. Сроки эксплуатации не могут меняться за исключением случаев модернизации оборудования. Амортизация Амортизация начисляется бухгалтерией в соответствии с нормами в течение срока полезного использования основных средств.

На основные средства ценности стоимостью от руб. При выводе из эксплуатации основных средств на срок свыше 3 месяцев начисление амортизации приостанавливается. Списание самортизированных основных средств Начисление полной суммы амортизации не является основанием для списания основных средств. Для оформления списания материально-ответственные лица заполняют акт формы ОС-4 или акт о списании мягкого и производственного инвентаря с паспорта изделия.

Форму ОС-4 можно получить в секторе учета товарно-материальных ценностей Бухгалтерии, либо найти на сайте МАРХИ в разделе Бухгалтерии. Акт подписывается членами постоянно действующей инвентаризационной комиссии и сдается в Бухгалтерию для проверки и подписания акта у проректора. Вместе с актом материально-ответственные лица представляют следующие документы: Отдел транспортного и материально-технического обеспечения в течение 10 дней обязано согласовать срок вывоза списанного оборудования с материально-ответственным лицом подразделения.

Запрещается демонтаж основных средств до утверждения акта на списание основных средств в Территориальном управлении Росимущества по городу Москве. Утилизация Утилизацию списанных материальных ценностей производит Отдел транспортного и материально-технического обеспечения отдел снабжения. При утилизации осуществляются следующие действия: Подтверждается факт наличия списываемого оборудования.

При наличии в оборудовании драгоценных металлов, подтвержденном Инструкция по организации учета и выдачи материалов со склада документацией, оно передается для дальнейшей переработки специализированной организации. Материалы и запасные части, пригодные для дальнейшего использования оцениваются комиссией МАРХИ, приходуются и передаются на склад снабжения для дальнейшего использования. Не подлежащий использованию лом черных и цветных металлов реализуется соответствующим предприятиям, средства, полученные от реализации лома, зачисляются на счет МАРХИ используются в установленном порядке.

Не подлежащие использованию и реализации отходы вывозятся на свалку. После осуществления утилизации оригиналы актов о списании основных средств с отметкой о произведенной утилизации и оприходование материалов и запасных частей, полученных при демонтаже, передается в отдел Инструкция по организации учета и выдачи материалов со склада товарно-материальных ценностей Бухгалтерии по реестру сдачи документов.

Недостачи и хищения Недостачи, выявленные в ходе инвентаризации, оформляются в установленном порядке. Взыскание сумм недостач с виновных лиц производится по рыночной стоимости. При обнаружении материально-ответственным лицом признаков хищения материальных ценностей следует в обязательном порядке предпринять следующие действия: Поставить в известность руководителя подразделения, при невозможности — его непосредственного начальника.

Не устраняя следов проникновения, взлома и. Инструкция по организации учета и выдачи материалов со склада трехдневный срок направить документы по хищению материальных ценностей в бухгалтерию. Особенности учета отдельных видов материальных ценностей Особенности учета спирта Под спиртом понимается все виды и сорта этилового спирта, водно-спиртовые растворы. При учете этилового спирта определению подлежат: Содержание спирта в водно-спиртовых растворах в объемных процентах крепость спирта определяется металлическим или стеклянным спиртометром в соответствии с ГОСТом Количество безводного спирта находится при помощи таблиц для определения содержания этилового спирта в водно-спиртовых растворах при температуре 20 град.

С, утвержденных Государственным комитетом СССР по стандартам. Годовые заявки составляются на основе норм расхода спирта, утвержденных ректором или лицом им уполномоченным.

Для хранения основного запаса спирта выделяется отдельное помещение склад безопасное в пожарном отношении. Спирт должен храниться в металлических резервуарах различной вместимости и формы с обязательным условием возможности измерения в них наличия спирта по объему. Склад должен при уходе лица, ответственного за хранение спирта, запираться и опечатываться. Ответственность за принятый спирт, сохранность его, отпуск в соответствии с данной инструкцией несет заведующий складом. Небольшое количество спирта, отпускаемое на лабораторные, научные и производственные нужды, можно хранить в металлических бутылях или бидонах тщательно закупоренных пробками, запломбированные и опечатанные.

Ответственность за сохранность спирта, получаемого с основного склада для подразделений, несут материально ответственные лица этих подразделений. Списание предельно допускаемых потерь спирта при хранении, перемещении и разливе в мелкую тару производится по нормам только в том случае, если при инвентаризации выявлена недостача.

Взыскание с виновных лиц стоимости недостающего или испорченного спирта всех сортов и видов производится по прейскурантной розничной цене питьевого спирта-ректификата. Складской, бухгалтерский учет по приходу и расходу спирта ведется в мерном объемном исчислении литр по наименованиям и крепости.

Отпуск спирта Отпуск спирта производится заведующим складом на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения. Ведомость составляется на основании норм расхода спирта на учебные, лабораторные, научные и производственные нужды.

Нормы расхода спирта и разовые расчеты утверждаются ректором или лицом им уполномоченным. Кафедры, отделы, лаборатории учет поступления и расход спирта осуществляют в журнале прихода и расхода спирта.

Журнал ведется материально ответственным Инструкция по организации учета и выдачи материалов со склада в разрезе наименований и крепости спирта. По данным этого журнала материально ответственное лицо составляет и представляет в бухгалтерию акт-отчет в 1-ом экземпляре. Акт-отчет утверждается ректором или лицом им уполномоченным.

Без представления утвержденного акта в бухгалтерию об израсходовании ранее полученного спирта, отпуск спирта прекращается впредь до получения акта-отчета. Если допущен сверхнормативный расход спирта, руководитель подразделения представляет объяснение с указанием причин перерасхода. Карточки ведутся раздельно по наименованиям и крепости спирта. Отпущенный со склада спирт на кафедры, отделы бухгалтерия относит подотчет материально-ответственному лицу подразделения.

Списание бухгалтерией спирта с материально-ответственного лица производится на основании составленных актов-отчетов с обязательным указанием норм расхода спирта и целей, на которые он был израсходован. Утвержденные нормы расходов спирта хранятся в бухгалтерии, Отделе транспортного и материально-технического обеспечения отдел снабжения и материально-ответственного лица подразделения.

Драгметаллы Драгоценные металлы - золото, серебро, платина и металлы платиновой группы палладий, иридий, родий, рутений и осмий. Драгоценные металлы могут находиться в любом состоянии, виде, в том числе в самородном и в аффинированном виде, а также в сырье, сплавах, полуфабрикатах, промышленных продуктах, химических соединениях, ювелирных иных изделиях, монетах, ломе и отходах производства и потребления.

Аффинаж драгоценных металлов - процесс очистки извлеченных драгоценных металлов от примесей и сопутствующих компонентов, доведение драгоценных металлов до качества, соответствующего государственным стандартам и техническим условиям, действующим на территории Российской Федерации, или международным стандартам на аффинированные драгоценные металлы.

Учет драгоценных металлов при использовании и обращении осуществляется по массе и качеству, а также в стоимостном выражении. Лом и отходы драгоценных металлов, образующиеся в процессе использования драгоценных металлов, учитываются по массе и качеству, а также в стоимостном выражении. Драгоценные металлы, входящие в состав покупных комплектующих деталей, а также изделий, приборов, инструментов, оборудования, используемых в научной и других видах деятельности, учитываются по массе.

Списание драгоценных металлов осуществляется только при документальном подтверждении их фактического расходования. При списании покупных комплектующих деталей, изделий, приборов, инструментов, оборудования учет драгоценных металлов, входящих в их состав, ведется в пересчете на массу химически чистых драгоценных металлов на основании сведений о содержании драгоценных металлов, имеющихся в технической документации паспортах, формулярах, руководствах по эксплуатации. При отсутствии этих сведений в отношении импортного, устаревшего отечественного оборудования учет ведется по актам, составляемым на основе данных предприятий - разработчиков изготовителейили по решению комиссии на основе сведений о содержании драгоценных металлов в аналогичных изделиях.

Записи в карточках, книгах учета по драгоценным металлам, производятся на основе оформленных в установленном порядке актов приемки - передачи основных средств, актов о приемке материалов, инвентарных карточек учета основных средств, карточек учета материалов, требований, актов выбытия, товарных накладных и других форм первичной учетной документации. Собранные лом и отходы драгоценных металлов подлежат обязательному учету в соответствии с требованиями, предусмотренными в пункте 5.

Собранные лом пришедшие в негодность, утерявшие эксплуатационную ценность или подлежащие ликвидации Инструкция по организации учета и выдачи материалов со склада или их составные части, которые изготовлены из драгоценных металлов или их сплавов или содержат их и отходы остатки материалов, содержащих драгоценные металлы или их сплавы, которые образовались в процессе потребления драгоценных металлов могут обрабатываться перерабатываться самостоятельно или реализовываться организациям, осуществляющим деятельность по заготовке лома и отходов, первичной обработке и переработке для дальнейшего производства и аффинажа, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Первичная обработка лома драгоценных металлов предполагает подготовку собранного или заготовленного лома драгоценных металлов, включая демонтаж и разборку аппаратуры, производственного оборудования, вычислительной и прочей техники, с целью извлечения деталей и узлов, содержащих драгоценные металлы.

Порядок переработки лома и отходов драгоценных металлов и оплаты за произведенные работы и услуги устанавливается на договорной основе с организациями, перерабатывающими драгоценные металлы. Организации, перерабатывающие лом и отходы драгоценных металлов определяют классификацию видов вторичного сырья и устанавливают нормативы извлечения драгоценных металлов при переработке по этим видам.

Хранение драгоценных металлов, а также их лома и отходов осуществляется в помещениях, оборудованных средствами охранной и пожарной сигнализации. Вскрытие их по мере необходимости производится материально ответственным лицом. В отсутствие материально ответственного лица вскрытие производится с разрешения руководителя, с составлением акта. Кладовые, где осуществляется хранение драгоценных металлов, их лома и отходов, а также несгораемые шкафы, металлические ящики и сейфы должны по окончании работы закрываться на замок, опечатываться.

Не допускается хранение драгоценных металлов вместе с другими материалами. Драгоценные металлы, являющиеся составной частью громоздкого оборудования, инструмента, а также химические Инструкция по организации учета и выдачи материалов со склада, лом и отходы, содержащие драгоценные металлы, при невозможности хранения в несгораемых шкафах, сейфах или металлических ящиках, могут храниться в лабораториях, на складах материалов или химических реактивов с обеспечением условий их полной сохранности.

Драгоценные металлы, выданные Инструкция по организации учета и выдачи материалов со склада отчет исполнителю работ по карте - обязательству, должны храниться в индивидуальной, опечатываемой таре. Исполнитель работ несет личную ответственность за выданные ему под отчет ценности, которые находятся на его рабочем месте в течение рабочего дня. Все помещения, в которых производится прием, хранение и отпуск драгоценных металлов, оснащаются весовыми измерительными приборами.

При этом должны соблюдаться общие правила по их установке, требования по безопасности и условия их эксплуатации, определяемые ГОСТом. Весы, разновесы и калибровочные гири ежегодно должны подвергаться поверке в соответствии с требованиями ГОСТа. Взвешивание драгоценных металлов, лома и отходов из них производится на весах, обеспечивающих необходимую точность взвешивания. Предел допускаемой погрешности применяемых весов не должен превышать Инструкция по организации учета и выдачи материалов со склада, определяемых ГОСТом.

Инвентаризация драгоценных металлов, содержащихся в покупных комплектующих деталях, изделиях, приборах, инструментах, оборудовании, находящихся в эксплуатации, а также размещенных в местах хранения включая снятые с эксплуатациипроводится один раз в год по состоянию на 1 января. Инвентаризация драгоценных металлов проводится при смене материально ответственных лиц, при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества, в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуациях.

Инвентаризации подлежат все имеющиеся в наличии драгоценные металлы, изделия из них, а также драгоценные металлы, находящиеся в составе любых материальных ценностей Для проведения инвентаризации приказом Ректора создается комиссия. Этим же приказом устанавливаются порядок проведения, сроки начала и окончания инвентаризации, сличения ее результатов с данными учета и отражения их в учете и отчетности, а также представления на утверждение протокола заседания инвентаризационной комиссии.

В состав инвентаризационной комиссии не включаются материально ответственные лица, в подотчете у которых находятся ценности, подлежащие инвентаризации. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов Инструкция по организации учета и выдачи материалов со склада недействительными.

До начала инвентаризации бухгалтерия обязана закончить обработку Инструкция по организации учета и выдачи материалов со склада документов по приходу и расходу драгоценных металлов, произвести в учетных документах записи, что все ценности учтены, и определить остатки на день инвентаризации. У лиц, материально ответственных за сохранность вверенных им ценностей, до начала инвентаризации берется подписка о том, что все документы, относящиеся к приходу или расходу ценностей, сданы в бухгалтерию и что никаких неучтенных ценностей у них не имеется.

На время проведения инвентаризации операции по приему и отпуску ценностей приостанавливаются. При длительном проведении инвентаризации, в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера, ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Эти ценности заносятся в отдельную опись, а в расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии.

Ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и заносятся в отдельную опись и в акт инвентаризации не включаются. Описи прилагаются к акту инвентаризации. В случаях, когда инвентаризация не может быть закончена в один день, допускается начало ее ранее, а окончание позднее первого числа. Результаты в этих случаях подлежат корректировке по состоянию на первое число.

2 комментариев
  1. Самая лучшая softина по применению экономических заний для обычных людей. Просто и доступно!