Должностная инструкция начальника архива в организации

Участвует в организации мобилизационной подготовки архива, разработке и осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях. Другие инструкции в разделе: Их должностные инструкции приведены в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и .

Видео Должностная инструкция начальника архива в организации

Документы в АРХИВ на долгие годы хранения! (инструкция)

Основным критерием оценки труда заведующего архивом является полнота, своевременность и качество исполнения им должностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией. Организует своевременное составление и представление отчетов о работе отдела. Регламент рабочего времени заведующего архивом соответствует нормам федерального законодательства о труде. Готовить и представлять начальнику службы ДОУ свои предложения по совершенствованию работы архива его дополнительному финансированию, материально-техническому обеспечению и. Должностная инструкция директора начальника, другого.

Должностная инструкция заведующего архивом (начальника архивного отдела) муниципального образования, ведомства, организации

Общие положения Заведующий архивом относится к категории руководителей. На должность заведующего архивом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет. Заведующий архивом должен знать: В своей деятельности заведующий архивом руководствуется: Заведующий архивом осуществляет руководство работниками архива. На время отсутствия заведующего архивом отпуск, командировка, болезнь, пр.

Должностные обязанности Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и Должностная инструкция начальника архива в организации документов.

Руководит работой по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет использование архивных документов, а именно: Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов. Инструктирует работников структурных подразделений организации о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством. Обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.

Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью Должностная инструкция начальника архива в организации восстановления, соблюдением в помещениях архива Должностная инструкция начальника архива в организации, необходимых для обеспечения сохранности документов.

Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива. Принимает участие в разработке положений инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.

Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну. Обеспечивает наличие в архиве необходимого инвентаря, потребных бланков, канцелярских товаров, инструктивно-методической литературы по кругу обязанностей. Проверяет правильность учета и хранения бланков строгой отчетности.

Контролирует правильность эксплуатации исправность производственных помещений, наличие исправность противопожарных средств. Эргонометрическое консультирование и подготовка рекомендаций по организации рабочих мест и условий труда для различных категорий работников. Права Заведующий архивом вправе: Вносить на рассмотрение руководителя предприятия и руководителей структурных подразделений предложения по улучшению деятельности архива.

Запрашивать лично или по поручению директора предприятия от руководителей структурных подразделений и специалистов необходимые документы информацию. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.

Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. Вносить предложения на рассмотрение директора предприятия: Требовать от директора предприятия иных руководителей оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями по вопросам работы архива. Ответственность Заведующий архивом несет ответственность: За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

1 комментариев
  1. softище хорошая, но не доработанная... совсем не чистит папку, которою сам добавляешь... в реестре то же не исправляет ошибки (каждый раз (+/-) одни и те же)...